【開會的用意:開會只是為了融合多方意見,而不是只抒己見,不容他見】
工作上常有機會開很多會,不論是對外或是對內。
因我是管理者,所以開會對我而言很方便,可以一次跟多方立場溝通,大家直接表達自己的看法,最後再整合出一個都可接受的結論。接下來的動作,都依循這個方向來走,若有問題就再溝通再改變。
但我發現大部分的員工都不太喜歡開會,常常整個過程頭低低的很怕被點名;或許覺得事不關己開會很無聊,主管要甚麼告訴我就好。
也有人覺得開會是一套,執行又是另一套,聽聽就好。
各式各樣的開會心態,其實取決於個人的企圖心,想不想把事情做得更好。
因此,當這樣的學習心態建立時,就會利用相關的人都在場的機會,多聽聽別人的意見,適時表達自己的看法。
即便是主管或老闆,因為想讓事情的發展更好,就更會採納多方的意見來讓執行方法更完整,考慮更周詳。而當一個會議主持人,更要不入局;尤其在遇到意見分歧甚至對立的時候,仍能保持中立的態度。
就如同解樂老師所說,從無極的高度來看太極的對立。這樣才能不偏不倚,找到雙方的平衡點而達到共識,開會才有意義。 蔣文慈2017/08/26
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